vexoFrota · Por Codexo Tecnologia
Como controlar a disponibilidade de equipamentos na locadora
Organize situação, responsável e movimentações da frota para responder com mais segurança o que pode ser alocado.
Comece com uma identificação única
Dê a cada máquina um código reconhecível e registre categoria, identificação, dono e informações que ajudem a equipe a encontrá-la. Antes de importar uma lista, confira duplicidades e combine quem mantém o cadastro atualizado.
Combine o significado de cada situação
Disponível, locado, em manutenção e indisponível precisam ter significados claros para toda a equipe. Uma máquina no pátio não está necessariamente pronta para a próxima obra: confirme as condições e as pendências antes de liberá-la.
Registre para onde o equipamento vai
Ao planejar uma alocação, anote a obra, o cliente, o início e a previsão de término quando houver. Revise sobreposições e combine quem atualiza a movimentação se a programação mudar.
Faça da devolução um ponto de conferência
Na volta, confira a máquina, registre ocorrências e atualize a leitura necessária. Resolva as pendências da equipe antes de mudar a situação para disponível. Um procedimento simples e compartilhado evita decisões baseadas em informações antigas.
Revise a informação com frequência
Escolha uma rotina para comparar cadastro, obras e situação real. Quando houver divergência, registre a correção e procure a causa: uma alocação sem encerramento ou uma atualização sem responsável pode afetar toda a programação.